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青志协外国语分会第二次例会

2021年10月26日晚六点四十五分,青志协外国语分会在线上召开了本学期的第二次例会,参会人员包括会长郑晶晶,各部门部长,以及全体干事。

会议一开始,会长郑晶晶对本次活动“不忙,你说,我在听”进行了总结,表示在本次活动中,共约有270人参加,人事部的小干事们积极负责借物资,换帐篷等后勤工作;热心学姐帮助解决扫码进群的问题。在各部门的积极配合下活动顺利进行并取得成功,会长也对参与本次活动的同学们表示感谢。

同时,会长也指出本次活动中存在的一些问题和不足之处,她强调,人事部和行政策划部以及宣传部要注意发布的东西;小干事们对于询问的问题首先要自行审核再逐级上报;工作人员要及时回复活动群内的消息。此次志愿活动传递爱心,传递文明,把关怀从一个人身上传到另一个人身上,加强人与人之间的交往,减低彼此间的疏远感,为投稿者解忧解难,为回稿者增添爱心。

    本次例会强调,各部门在经历一次活动后,应该更加熟悉本部门的内部工作;往后的每次例会全体参会人员都要带好纸笔,做好例会记录;每次活动结束后,各部门针对活动过程中部门出现的问题进行复盘反思和自我总结。也强调分会全体人员谨记志愿者精神:“奉献,有爱,互助,进步”;小干事要做好自身的时间管理,不要有抱怨的情绪,要有解决问题的能力,要有责任心做好工作,对自己进行总结反思,努力提升自己。(外国语分会供稿)

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